Mataram, 18 Maret 2024 – Fakultas Teknik Universitas Mataram (UNRAM) menggelar Workshop Penyelenggaraan Kearsipan sebagai upaya untuk memperkuat sistem kearsipan di lingkungan akademik. Acara ini berlangsung pada Senin, 18 Maret 2024, dimulai pukul 09.00- Selesai WITA di Ruang Sidang Fakultas Teknik Gedung A, Lt 3.
Dekan Fakultas Teknik, Ir. M. Syamsu Iqbal, ST., MT., Ph.D., membuka workshop dengan sambutan yang menggarisbawahi pentingnya kearsipan dalam mendukung efisiensi dan efektivitas pengelolaan informasi di lingkungan akademik.
Acara inti workshop ini melibatkan serangkaian kegiatan yang dirancang untuk mendorong diskusi dan peningkatan pemahaman terhadap penyelenggaraan kearsipan. Salah satunya adalah Focus Group Discussion (FGD) tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Fakultas Teknik UNRAM, yang melibatkan narasumber dari berbagai unit terkait seperti Kepala Biro Keuangan dan Umum, Dekan, serta Ketua Jurusan masing-masing Program Studi.
Selanjutnya, dilakukan penandatanganan komitmen bersama oleh pihak-pihak terkait seperti Dekan, Wakil Dekan, Kepala Bagian Tata Usaha, Ketua Jurusan, Ketua Program Studi, dan Ketua Program Studi Magister, sebagai wujud komitmen dalam meningkatkan sistem kearsipan.
Materi-materi workshop disampaikan secara mendalam oleh para ahli dalam bidang kearsipan. Ikhwan, S.Sos., M.M. dan Muntaha, A.Md.S.I. memberikan wawasan tentang penciptaan, penerimaan, dan penyimpanan arsip aktif. Sementara Insan Rahmana, S.T. membahas penggunaan, pemeliharaan, pemberkasan, dan penyusunan arsip aktif. Materi mengenai penggunaan, pemindahan, penyimpanan, dan penggunaan arsip inaktif disampaikan oleh Insan Dedy Mulyadi, S.H., sementara Insan Murniasih, S.H., dan Abdusyyakur, S.H. menyampaikan materi tentang pemeliharaan, validasi berkas, dan penyusutan arsip inaktif.
Dengan rangkaian kegiatan yang komprehensif dan kolaboratif, Workshop Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Fakultas Teknik UNRAM 2024 diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan akademik.
